شعبة شؤون طلبة الدراسات العليا
.شعبة شؤون طلبة الدراسات العليا
- تنظيم ومتابعة البريد الوارد والصادر وتسجيله في سجل خاص والاجابة على الكتب الواردة.
- اصدار الاوامر الجامعية بقبول طلبة الدراسات العليا.
- اصدار الاوامر الجامعية بالتمديد الاول والثاني لطلبة الدراسات العليا.
- اصدار الاوامر الجامعية بالتأجيل لطلبة الدراسات العليا.
- اصدار الاوامر الجامعية بنقل واستضافة طلبة الدراسات العليا من والى الجامعة.
- اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بمنح الشهادة لطلبة الدراسات العليا.
- اصدار الاوامر الجامعية بانهاء علاقة طلبة الدراسات العليا بالدراسة.
- اصدار الاوامر الجامعية باعادة طلبة الدراسات العليا الى مقاعد الدراسة.
- تنظيم الكتب المرسلة والمستلمة الى عمادات الكليات-شعبة الدراسات العليا.
- متابعة مواقف الطلبة المقبولين والمستمرين بالدراسة من حيث (المباشرة والى اصدار الامر الجامعي بمنح الشهادة ).
- اصدار الاعمامات والتعليمات الخاصة بالدراسات العليا والتي تصدر من الوزارة او من الجامعة.
- عمل الاحصائيات الخاصة بصورة مستمرة عن الطلبة من حيث ( اعداد الطلبة المقبوليين/ اعداد الطلبة في حالة التمديد/ اعداد الطلبة المؤجلين لدراستهم/ اعداد الطلبة المرقن قيدهم/ اعداد الطلبة المتخرجين).
- تدقيق الإجازات الدراسية الممنوحة لطلبة الدراسات العليا العائدين الى مقاعد الدراسة من الموظفين وكذلك تدقيق الاجازات الدراسية للطلبة المؤجلين او الحاصلين على تمديد من الموظفين.
- متابعة الية تخفيض الاجور الدراسية لطلبة الدراسات العليا وفق الاعمامات الصادرة من الوزارة او الجامعة.
- تأييد صحة صدور الاوامر الجامعية بمنح الشهادة ووثائق التخرج.
- تنظيم وحفظ ملفات الخريجين حسب سنوات التخرج.
- الاجابة على المراسلات الواردة من داخل وخارج العراق فيما يخص طلبة الدراسات العليا